Lo amamos o lo odiamos, la comunicación electrónica está aquí para quedarse. En todo caso, será más prolífico que menos. Pero podemos hacer nuestra parte para reducir el correo basura, proporcionar información y seguir siendo eficaces.
Aquí hay algunos consejos que ayudarán a que su correo electrónico sea leído (hasta el final) y a que su escritura sea mejor, sobre todo.
- Sea educado, pero vaya al grano.
- Sea claro - ¿está pidiendo una respuesta? ¿Necesitas algo? ¿Está compartiendo una oportunidad? Que quede claro.
- Cíñete al asunto en cuestión. No agregue preguntas o información no relacionadas. Usa un correo electrónico separado para ellos.
- Que sea breve. Muchas personas leen el correo electrónico en sus teléfonos. Esto hace que su correo electrónico parezca diez veces más largo de lo que es. Y me siento aún más abrumado.
- Siempre revise su ortografía (especialmente los nombres de las personas).
- Reduzca la cantidad de jerga que usa. Te hará sonar más profesional (e inteligente).
- Del mismo modo, reduzca el número de acrónimos - no todos saben lo que significan.
- Evite las palabras de moda. Son pretenciosos y sobreutilizados.
- Use la gramática apropiada. En caso de duda, pídale a alguien que pruebe su trabajo.
- Utilice las comas con moderación, pero correctamente.
- Evite los signos de exclamación - parece que son gritos o demasiado entusiastas.
- Evite las abreviaturas.
- No utilice atajos de texto en el correo electrónico.
- Y NUNCA escriba un correo electrónico completo en mayúsculas o minúsculas.
Al ser conciso y usar la gramática, ortografía y puntuación adecuadas, el correo electrónico será mejor recibido.